5時間と終日、二つのパッケージから選ぶ
LuxPlayのレンタルは、利用時間で選べる二つのパッケージを軸に組まれている。5時間のPAR5パッケージは通常98,000円のところモニター価格78,000円、8時間の終日パッケージは通常128,000円のところモニター価格98,000円で提供中だ。どちらにもフルモバイルゴルフシミュレーターのセットアップ、利用可能な全ゴルフコースへの無制限アクセス、観客向けのテレビディスプレイが組み込まれている。料金はすべて税込で示され、追加したい時間は1時間13,000円で足せる。
型どおりのプランを越える相談も受け付けている。スポンサーロゴやイベント名を反映したカスタムブランディングや、開催時間・レイアウトの調整は、フォームへの記入から見積もりへ進む。屋外へ設置する場合は仕様が変わるため別途28,000円が必要で、電源の取りにくい会場にはポータブル電源をオプションで用意する。支払いは開催日の7日前まで、14日前を過ぎるとキャンセル料が生じる点は日程調整の前に確かめておきたい。
90分前の設営から120分以内の撤収まで
当日の運営は、時間割がはっきり決まっている。設営はイベント開始のおよそ90分前から取りかかり、機材の搬入とコースの立ち上げをこの枠で仕上げる。終了後は120分以内に撤収まで完了させ、会場を長く押さえずに引き上げる。設定からスペースの確認、設置、進行中のサポートまでLuxPlayのチームが担い、主催者はゲームの盛り上がりだけに目を向けられる。
設置に必要な条件はごく限られている。約5.5メートル×4.5メートルのスペースと標準的な電源があれば、屋内でも屋外でも同じ機材が動く。会場の広さや形に合わせてレイアウトを組み替えられるため、宴会場の一角から広いホールまで幅広く収まる。搬入経路や電源位置は事前の打ち合わせで詰めておき、当日の手戻りを抑える。
経験を問わず盛り上がる中身
中身は、ゴルフの腕前を問わずに楽しめる作りになっている。ニアピンチャレンジやドラコン大会は説明が短く済み、初めての人でも一打目からゲームへ入れる。チーム戦ゲームは世代や立場をまたいだ混成でも一体感が出て、ランキング対決はスコアを競う緊張感が場を引き締める。手ぶらでも右利き用の標準セットがそろい、左利き用や女性用、子供用はオプションで足せる。
実際の集まりでは、この中身が場のつなぎ役になる。企業イベントや展示会では顧客との会話が生まれ、チームビルディングの一環としても回しやすい。VIPパーティーや誕生日会、家族の集まりでは、勝負のたびに歓声が上がって空気がほぐれる。ゴルフ用品の発表会では実際に打って確かめる展示に姿を変え、製品の理解を後押しする。
東京拠点で近県まで、相談しやすい距離感
稼働の中心は東京で、東京エリアなら出張費は無料で動ける。千葉や神奈川、埼玉、山梨、群馬、栃木、茨城には地域別の案内ページがあり、近県の依頼にも足を運びやすい。東京から離れた地域は運搬費を含めて相談でき、早朝や深夜にかかるイベントも打ち合わせ次第で調整に乗る。正直なところ、ここまで条件を細かく詰められると、開催地や時間帯で企画をあきらめずに済むと感じた。
